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附解答 | 國家知識產權局關于商標代理機構重新備案的公告（第507號）

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商標局：商標代理機構備案辦理須知（2023年7月修訂

發(fā)布時間：

2023-07-06

一、辦理依據(jù)及申請條件

　　根據(jù)《商標法實施條例》《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》，商標代理機構從事國家知識產權局主管的商標事宜代理業(yè)務的，應當依法及時向國家知識產權局備案。備案主體包括經市場監(jiān)督管理部門登記從事商標代理業(yè)務的服務機構和從事商標代理業(yè)務的律師事務所。

　　經市場監(jiān)管部門登記從事商標代理業(yè)務的服務機構，其經營范圍中應當含有“商標代理”“商標代理服務”“知識產權代理”或“知識產權代理服務”項目。

　　二、辦理途徑

　　商標代理機構應通過商標網上服務系統(tǒng)在線辦理商標代理機構備案相關事宜。

　?。ㄒ唬┬聜浒笜I(yè)務。商標代理機構可通過“中國商標網>商標網上申請”欄目，進入網上服務系統(tǒng)首頁，點擊“代理機構備案申請”，在線辦理。

　?。ǘ┳兏鼈浒笜I(yè)務。商標代理機構應登錄網上服務系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務”欄中選擇“代理變更申請”辦理。

　?。ㄈ┭永m(xù)備案業(yè)務。商標代理機構應登錄網上服務系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務”欄中選擇“代理延續(xù)申請”辦理。

　?。ㄋ模┳N備案、合并備案業(yè)務。目前可通過郵寄辦理，申請材料寄送至：北京市西城區(qū)茶馬南街1號國家知識產權局商標局收文科，郵政編碼：100055。

　　三、填報內容

　　（一）商標代理機構備案

　　商標代理機構從事國家知識產權局主管的商標事宜代理業(yè)務的，應當依法及時向國家知識產權局備案，通過商標網上服務系統(tǒng)“代理機構備案申請”欄目辦理。對于從未在我局備案的，選擇“新代理機構備案”辦理；對于曾經在我局備案過、現(xiàn)擬繼續(xù)從事商標代理業(yè)務的，選擇“曾備案代理機構備案”辦理。具體要求如下：　

　 1.備案主體應當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。

　　2.按商標網上服務系統(tǒng)“代理機構備案申請”頁面要求進行信息填寫。

　　3.從業(yè)人員信息。包括商標代理機構負責人（企業(yè)應當填寫法定代表人，律師事務所應當填寫負責人）、合伙人、非上市公司股東和其他從業(yè)人員。其中無管理責任的合伙人和非上市公司股東不作為商標代理從業(yè)人員管理，不得作為商標代理從業(yè)人員在商標申請書上簽名。

　　4.營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本復印件并加蓋商標代理機構章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照中的經營范圍應含有“商標代理”“商標代理服務”“知識產權代理”或“知識產權代理服務”項目。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經營范圍，需同時提交公司經營范圍的證明文件并加蓋商標代理機構章戳后的彩色掃描件。

　　5.注意事項

　　對于曾經在我局備案過的商標代理機構，在辦理“曾備案代理機構備案”時，應先通過“商標代理機構名稱”欄目搜索原備案代理機構名稱，并根據(jù)實際情況填寫“備案名稱是否發(fā)生變化”欄目。如果現(xiàn)商標代理機構名稱與原備案代理機構名稱不同，應勾選“是”，填寫“現(xiàn)商標代理機構名稱”欄目，并提交相關證明文件。

　?。ǘ┥虡舜頇C構變更備案

　　1.備案主體應當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。

　　2.商標代理機構備案信息發(fā)生變化的，應當自實際發(fā)生變化或者有關主管部門登記、批準之日起三十日內向國家知識產權局辦理變更備案。

　　3.按商標網上服務系統(tǒng)“代理變更申請”頁面要求進行信息填寫。

　　4.營業(yè)執(zhí)照或律師事務所執(zhí)業(yè)許可證名稱、地址等信息發(fā)生變化的，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照或律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本復印件并加蓋商標代理機構章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照或律師事務所執(zhí)業(yè)許可證名稱發(fā)生變化的，同時提交登記主管部門出具的變更證明，變更證明可以是登記主管部門變更核準文件彩色掃描件或登記主管部門官方網站下載打印的相關檔案，并加蓋商標代理機構章戳。

　　5.商標代理從業(yè)人員發(fā)生變化的，可對從業(yè)人員進行增加和刪減。已有從業(yè)人員信息發(fā)生變化的，可對原有信息進行更新。

　?。ㄈ┥虡舜頇C構注銷備案

　　1.商標代理機構申請市場主體注銷登記，備案有效期屆滿未辦理延續(xù)或者自行決定不再從事商標代理業(yè)務，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證，或者國家知識產權局決定永久停止受理其辦理商標代理業(yè)務的，應當在妥善處理未辦結的商標代理業(yè)務后，向國家知識產權局辦理注銷備案。

　　2.商標代理機構應當在申請市場主體注銷登記或者自行決定不再從事商標代理業(yè)務前，或者自接到撤銷、吊銷決定書、永久停止受理其辦理商標代理業(yè)務決定之日起三十日內，按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定妥善處理未辦結的商標代理業(yè)務，通知委托人辦理商標代理變更，或者經委托人同意與其他已經備案的商標代理機構簽訂業(yè)務移轉協(xié)議。

　　3.按要求填寫《商標代理機構注銷備案表》（打字或印刷），在指定位置加蓋商標代理機構章戳、負責人簽字。

　　4.市場主體注銷登記的，提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。

　　企業(yè)自行決定不再從事商標代理業(yè)務辦理注銷備案的，應去除營業(yè)執(zhí)照經營范圍中“商標代理”“商標代理服務”“知識產權代理”和“知識產權代理服務”項目，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復印件，并加蓋商標代理機構章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經營范圍，需同時提交公司經營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構章戳。

　　律師事務所自行決定不再從事商標代理業(yè)務辦理注銷備案的，提交律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳。

　?。ㄋ模┥虡舜頇C構延續(xù)備案

　　1.備案主體應當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。

　　2.商標代理機構備案的有效期為三年。有效期屆滿需要繼續(xù)從事代理業(yè)務的，商標代理機構可以在有效期屆滿前六個月內辦理延續(xù)備案。每次延續(xù)備案的有效期為三年，自原備案有效期滿次日起計算。

　　3.按商標網上服務系統(tǒng)延續(xù)備案頁面要求進行信息填寫。

　?。ㄎ澹┥虡舜頇C構合并備案

　　備案商標代理機構依法辦理合并登記手續(xù)后，應當及時向國家知識產權局辦理合并備案，商標代理機構怠于辦理的，自行承擔由此產生的法律后果。

　　1.按要求填寫《商標代理機構合并備案表》（打字或者印刷），在指定位置加蓋商標代理機構章戳、負責人簽字。

　　2.登記主管部門出具的合并登記證明。合并登記證明可以是登記主管部門合并登記證明文件復印件或登記主管部門官方網站下載打印的相關檔案，并加蓋商標代理機構章戳。

　　3.合并后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳；

　　4.商標代理機構名稱以外的其他備案事項同時發(fā)生變更的，應另行辦理商標代理機構變更備案。

　　四、審查流程及辦理費用